Administratör med grymma skills i system och Excel

Gigga i ett framgångsrikt kemibolag!

Nedanstående punkter behöver du ta i beaktande inför detta gig!


  • Du arbetar remote, givetvis löser uppdragsgivaren en dator till dig. Vissa möten i Malmö kan förekomma i uppstarten därav bra om du bor i regionen. 
  • Omfattningen är svår att förutspå, men tanken är att det är cirka 10-20h/vecka. Det kan dock bli mer eller mindre beroende på hur projekten ter sig. 
  • Längden på gigget är i dagsläget beräknat att vara under några månader, troligtvis 3 men detta kan komma att förändras. 
  • Det finns chans till förlängning, det finns även chans att vara kvar i organisationen även efter uppdragets slut. Skulle du vilja bli anställd direkt av uppdragsgivaren i framtiden är detta något vi självklart inte sätter stopp för! 
  • Start fungerar nu direkt alternativt efter sommaren, i augusti, när teamet är tillbaka från semestern. De har semester hela juli. 

Arbetsuppgifter (sammanfattningsvis är denna roll tänkt som administrativ avlastning för teamet)


  • Uppdatera Excelark med data från system och ritningar 
  • Förbereda load sheets (ofta Excel) med data som laddas in i SAP och/eller annat system. 
  • Granskning och kvalitetskontroll av diverse data som används till de olika systemen. 

Bakgrund till behovet


  • Intensiv fas med massor att göra för hela teamet. 
  • I världen har företaget nästan 10 anläggningar, förändringsarbetet som nu görs är att skapa samma strukturerar för samtliga anläggningar. Därmed få in alla i samma system = SAP (PM) och SDx. 
  • Samtidigt som systemimplementationerna drivs även andra förbättringsprojekt parallellt. 

Kunskapskrav 


  • Duktig på Excel. Bättre än gemeneman. 
  • En administrativ fena. Du ser vad som ska göras och gör det noggrant. 
  • Kanske har du en tekniskt utbildning, någon form av ingenjör alternativt systemvetare. Du behöver dock gilla teknik och system vad du än har studerat!
  • Ett plus är om du har erfarenhet från Visual Basic eller annan hantering av macros. 
  • Ett plus är givetvis om du har erfarenhet av SAP, ett ännu större plus om det är just PM-modulen. 
  • Uppgifterna till att börja med kommer vara enkla, men kan snabbt levlas upp för rätt person. 
  • Grym på engelska och svenska i tal och skrift. 
  • Fingertoppkänsla när det gäller kvalitet, struktur och att lämna ifrån sig bra grejer.

Känner du några som skulle passa ännu bättre? Berätta det för dem.

Malmö

Stortorget 29
211 34 Malmö Vägbeskrivning marie.noren@gigstep.se 0738463585 Se sida

Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor